গ্রাহক বুকিং করেন
একটি সর্বসাধারণ বুকিং নির্বাচিত সার্ভিস, সময়কাল এবং গ্রাহকের বিবরণ রেকর্ড করে।
বুকিং এবং ইনভয়েস, সংযুক্ত
ইনভয়েসসহ বুকিং সফটওয়্যার
গ্রাহক, সেবা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের বিবরণ রাখুন যা আপনি ইতিমধ্যেই কোটা বা ইনভয়েসের সাথে সংযুক্ত করেছেন — অন্য কোনো সিস্টেমে কাজ পুনর্নির্মাণ না করেই।
1বুকিং
2গ্রাহকের বিবরণ
3সেবা বা কাজ
4কোট অথবা ইনভয়েস
5অ্যাডমিন অনুসরণ
চালানের ফাঁক
কেন শুধুমাত্র বুকিং সফটওয়্যার বেশি প্রশাসনিক কাজ রেখে যেতে পারে
যখন বুকিং ও ইনভয়েস আলাদা টুলে থাকে, তখন কাজের পর গ্রাহক ও সেবার বিস্তারিত আবার এন্টার করতে হয় প্রায়শই। Solo অপারেশনাল ধাপগুলোকে সংযুক্ত করে যাতে কোট বা ইনভয়েস অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে সম্পর্কিত থাকে।
বুকিং থেকে ইনভয়েস পর্যন্ত
বিস্তারিত কাজের সাথে থাকে
অ্যাপয়েন্ট, গ্রাহক তথ্য এবং প্রাসঙ্গিক নোট সংরক্ষণ করুন।
সেবা সম্পন্ন হয়
কাজ বা সেবার কার্যক্রম রেকর্ড হিসেবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবহার করুন।
সঠিক ডকুমেন্ট তৈরি করুন
একটি কোট প্রস্তুত করুন অথবা একটি ইনভয়েস তৈরি করুন যা অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে।
ফলো-আপ একটি সুসংগঠিত রাখুন
গ্রাহক ও সেবা নতুন করে তৈরি না করে আর্থিক দলিলটি ট্র্যাক করুন।
বুকিং এবং গ্রাহকের বিবরণ একসাথে
আপারেশনাল বুকিং প্রক্রিয়ার সাথে গ্রাহকের যোগাযোগের বিবরণ এবং নোটগুলি সংরক্ষণ করুন সম্পূর্ণ হিসাবরক্ষণ বা ঐতিহাসিক CRM সিস্টেম দাবি না করেই।
কাজের সাথে সংযুক্ত উদ্ধৃতি এবং চালান
পেশাদার কোটেশন এবং ইনভয়েস তৈরি করুন, যার আর্থিক নথি সরাসরি সংশ্লিষ্ট অ্যাপয়েন্টমেন্টের সাথে সংযুক্ত হতে পারে।
নিয়োগের আগে ডিপোজিট
যোগ্য ব্যবসাগুলো বুকিংয়ের সময় Stripe সংযোগ করে একটি শতাংশ আমানত অনুরোধ করতে পারে। চূড়ান্ত ইনভয়েস কার্ড পেমেন্ট বাধ্যতামূলক নয়।
অপারেশনাল সফ্টওয়্যার, আইনসম্মত হিসাবরক্ষণ নয়
Solo গ্রাহক, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, পরিষেবা, উদ্ধৃতি ও চালান পরিচালনা করে। খাতাপত্র, কর, MTD ও বিধিবদ্ধ রিপোর্টিংয়ের জন্য বিশেষায়িত হিসাবরক্ষক সফটওয়্যার রাখুন।
সেসব সেবা ব্যবসার জন্য উপকারী যারা কাজ শেষে বিল জারি করে
কখন বিশেষজ্ঞ সিস্টেম আরও ভালো হতে পারে
যেসব ব্যবসায় statutory accounting, জটিল ফিল্ড-সার্ভিস ডিসপ্যাচ, গভীর ইনভেন্টরি বা পয়েন্ট-অফ-সেল নিয়ন্ত্রণ, অথবা বিশেষজ্ঞ কমপ্লায়েন্স রেকর্ডের প্রয়োজন, তারা Solo এর পাশাপাশি বিশেষায়িত সফটওয়্যারও প্রয়োজন হতে পারে।
বুকিং এবং ইনভয়েস সংক্রান্ত প্রশ্ন
আমি কি বুকিংয়ের সাথে সংযুক্ত একটি ইনভয়েস তৈরি করতে পারি?
হ্যাঁ। Solo-এর আর্থিক নথিগুলো একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টের সঙ্গে সংযুক্ত করা যায়, ফলে ইনভয়েসটি যে কাজের জন্য তৈরি তার সঙ্গে সংযুক্ত থাকে।
Solo কি কোটেশন তৈরির পাশাপাশি ইনভয়েসও তৈরি করতে পারে?
হ্যাঁ। Solo-তে কোট এবং ইনভয়েস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যাতে আপনি কাজের আগে একটি কোট প্রস্তুত করতে পারেন এবং প্রয়োজনে সঠিক ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন।
গ্রাহক বুকিং করার সময় আমি কি আমানত নিতে পারি?
হ্যাঁ। যোগ্য ব্যবসায়ীরা Stripe সংযোগ করতে পারে এবং বুকিংয়ের জন্য একটি শতাংশ আমানত নির্ধারণ করতে পারে। এটি প্রতিটি ইনভয়েস অনলাইন কার্ড পেমেন্ট সাপোর্ট করে এমন দাবির থেকে আলাদা।
Solo কি হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার প্রতিস্থাপন করে?
না। Solo গ্রাহক ও অ্যাপয়েন্টমেন্ট থেকে উদ্ধৃতি এবং ইনভয়েস পর্যন্ত অপারেশনাল যাত্রা সমর্থন করে। বুককিপিং, কর, MTD এবং আইনি প্রতিবেদন জন্য বিশেষায়িত সফটওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে।
গ্রাহকরা কি অ্যাপ ডাউনলোড না করেও বুকিং করতে পারে?
Yes. Customers can use a public booking page in their browser without creating a Solo account or downloading an app.
Solo কি একজন ব্যক্তির সেবা ব্যবসার জন্য উপযুক্ত?
Yes. Solo is designed for sole traders and small service businesses that want their website, bookings, customers, quotes and invoices in one operational workspace.